Veelgestelde vragen

Elephant Camps zijn uitdagende sportkampen voor meisjes en jongens van 6 t.e.m. 16 jaar. Onze verschillende paas– en zomerkampen beloven extreem veel actie: skaten, surfen, zeeraften & übercoole beachsports. Alles is combineerbaar! Ook organiseren wij sportdagen en zeeklassen voor groepen en scholen.

Onze kernwaarden zijn: ENTHOUSIASME, RESPECT & VEILIGHEID, en wij staan voor: PLEZIER, KWALITEIT & DUURZAAMHEID.

IT'S ALL ABOUT SPORT & HEALTH

Zeker! Wij zijn doorheen het jaar, uitgezonderd tijdens de maand november en de paas- en zomervakantie, telefonisch bereikbaar van maandag tem vrijdag tussen 10u00 en 15u00 op het nummer +32 (0)4 80 65 40 65. Tijdens de maand november zijn wij telefonisch niet bereikbaar. Tijdens de paasvakantie van maandag tem vrijdag (10u00-17u00) en tijdens de zomervakantie van maandag tem zondag (10u00-17u00).

Gelieve steeds te bellen en niet te sms'en.

Bij noodgevallen, kan u ons bereiken in de paas- en zomervakantie tijdens de kampweek 24/7 op het nummer +32 (0)4 80 65 40 75. Gelieve geen misbruik van dit nummer te maken.

Contacteer ons via mail of bel ons even op.
Je kan niet met ons chatten via onze website, Facebook, WhatsApp of Instagram.

Door de drukte net voor, tijdens en net na de zomervakantie kan het even duren vooraleer wij kunnen helpen. Alvast bedankt voor het geduld.

contacteer ons

Wij werken samen met Freetime.be en Sportievak.be voor onze kampen.

Zij bieden onze kampen aan op hun website, wij organiseren het kamp. Alle deelnemers ingeschreven via de verschillende kanalen (website Elephant Camps, Freetime & Sportievak) komen samen op ons kamp en kunnen samen sporten & slapen. Is het kamp waarnaar je voorkeur gaat op onze website volzet? Kijk dan zeker eens op hun website of er nog een plaats beschikbaar is, of plaats je op onze wachtlijst.

Zijn je vrienden ingeschreven via één van onze partners en wens jij in te schrijven via onze website? Dit vormt geen probleem. Noteer zeker hun namen tijdens de inschrijving, zodat wij jullie aan elkaar kunnen linken bij de opmaak van de slaap- en groepsverdeling.

Benieuwd naar onze andere partners? Check it out
Partners EC

> ZOMER

• Surf & Beach Camp
• Surf & Skate Camp
• Full Skate Camp
• Paard & Surf Camp

Locatie: deze zomerkampen met overnachting gaan door op onze Elephant Camps kamplocatie tussen Wenduine en De Haan (Ter Bieststraat 22, 8421 De Haan)

Leeftijd: 9-16 jaar

Aantal dagen:
Week 1: 4-daagse (dinsdag tem vrijdag)
Andere weken: 6-daagse (zondag tem vrijdag)

Neen.

Wij bieden voor jongens en meisjes van 9 tem 12 jaar enkele weken in de zomervakantie een apart kamp aan zonder overnachting. Enkel dit kamp (Surf & Fun YOUTH Camp) is zonder overnachting, al onze andere kampen zijn met overnachting.

Waarom? Doorheen de jaren hebben wij gemerkt dat een mix van deelnemers die blijven slapen en niet blijven slapen niet optimaal is voor de groepssfeer en de activiteiten. De deelnemers die niet blijven slapen missen vaak deels de ochtend- en avondactiviteiten en ondervinden hierdoor soms moeilijkheden om helemaal 'mee' te zijn.

Om een top-ervaring te garanderen voor iedereen behouden we daarom op onze Camps met overnachting 1 coherente groep.

Interesse in onze paas- en zomerkampen zonder overnachting @Surfing Elephant? Klik hier.

MEER INFO SURF & FUN YOUTH EASTER CAMP (5D)

MEER INFO SURF & FUN JUNIOR HALF DAY CAMP (5D)

MEER INFO SURF & FUN JUNIOR CAMP (3D OF 5D)

MEER INFO SURF & FUN YOUTH SUMMER CAMP (5D)

1 jaar overlap is toegestaan bij ons @Elephant Camps. Deelnemers mogen één jaar jonger of ouder zijn dan de aangegeven leeftijdscategorie.

- Word je zoon/dochter bv. 17 jaar in 2025? Dan is ook hij/zij nog steeds zeer welkom bij ons op kamp.
- Word je zoon/dochter bv. 11 jaar in 2025 en zijn/haar vriendjes ouder (bv. 13 jaar)? Dan mogen ze allemaal samen deelnemen aan het kamp voor de 12,13,14 jarigen.

Onze zomerkampen met overnachting gaan door op onze Elephant Camps kamplocatie tussen Wenduine en De Haan.

Adres: Ter Bieststraat 22, 8421 De Haan

CHECK-IN

Alle deelnemers worden op zondag tussen 13u30 en 16u20 verwacht op het kampterrein. Uitgezonderd week 1 (01-04/07/25) dan starten we dinsdagochtend en worden de deelnemers verwacht tussen 9u en 11u40.

Om alles vlot te laten verlopen, werken we met aankomstgolven. De deelnemers worden ingedeeld in specifieke tijdssloten. Het exacte tijdslot voor jouw deelnemer sturen wij ca. één week vóór de start van het kamp door, samen met de infobrief en de groeps-en slaapverdeling. Dit zal dus liggen tussen 9u en 11u40 week 1, en tussen 13u30 en 16u20 de andere weken.

Per week (tenzij we werken met één bubbel)
- Jongste leeftijdsgroep: W1 tussen 9u en 10u20 - andere weken tussen 13u30 en 15u
- Oudste leeftijdsgroep: W1 tussen 10u20 en 11u40 - andere weken tussen 15u en 16u20

CHECK-OUT

Op vrijdag mogen de deelnemers terug opgehaald worden tussen 16u en 18u op het kampterrein.

Om alles vlot te laten verlopen, werken we ook hier met vertrekgolven. De deelnemers worden opnieuw ingedeeld in specifieke tijdssloten. Het exacte tijdslot voor jouw deelnemer sturen wij ca. één week vóór de start van het kamp door, samen met de infobrief en de groeps-en slaapverdeling. Dit zal dus liggen tussen 16u en 18u.

Per week (tenzij we werken met één bubbel)
- Jongste leeftijdsgroep: tussen 16u en 17u
- Oudste leeftijdsgroep: tussen 17u en 18u

Eén week vóór de start van het kamp ontvang je via mail de reisinformatie. Deze informatie omvat onze aankomst-/vertrekinformatie, wat extra uitleg, de groeps- en slaapverdeling met vermelding van voor- en achternaam deelnemer, de meeneemlijst, de link naar de medische fiche en een bijkomende infobrief. Deze mail sturen wij naar het mailadres waarmee je ingeschreven werd voor Elephant Camps.

Geen mail ontvangen? Check zeker eens jullie SPAM.
Niets in de SPAM? Stuur een mail naar hallo@elephantcamps.be of bel ons even op.

De infobrief met meeneemlijst en link naar de medische fiche kan je ook steeds ca. één maand voor de start van het kamp downloaden op onze website bij elk type kamp.

Er zijn per week verschillende leeftijdsgroepen, omdat wij werken met bubbels. Ja, je leest het goed op Elephant Camps werken wij met twee bubbels (*): de gele bubbel en de blauwe bubbel. Bedankt coronatijdperk :)

• De gele bubbel is steeds de jongste leeftijdsgroep;
• De blauwe bubbel de oudste leeftijdsgroep.

Op het kamp heeft de gele en de blauwe bubbel elk een eigen slaapzone, speelzone met een trampoline en een slackline, een kampvuur- en chillzone en een wastafel, waar de handen gewassen kunnen worden bij het binnen en buiten gaan van het kamp. Elke bubbel eet op een apart tijdstip (zowel op het kamp als op de surfclub).

(*) Bij een te kort aan inschrijvingen kunnen de twee bubbels samengevoegd worden tot één bubbel.

Wens je samen te sporten en te slapen? Schrijf je dan in voor dezelfde leeftijdscategorie. 1 jaar overlap is toegestaan bij ons op kamp, deelnemers mogen één jaar jonger of ouder zijn dan de aangegeven leeftijdscategorie.

Geen enkele dag zal een standaard dag zijn uiteraard, maar voor het verloop van de dag is er wel een structuur die we proberen na te streven :).

We werken normaal gezien (*) met 2 tijdschema's voor de 2 bubbels (geel/blauw). Deze tijdschema's verschillen ongeveer een half uurtje van elkaar. De gele bubbel, de jongste leeftijdsgroep, staat als eerste op en gaat als eerste slapen. De uren voor deze bubbel staan links, de uren voor de blauwe bubbel (oudste leeftijdsgroep) staan rechts.

Een zomerdag op Elephant Camps ziet er ongeveer als volgt uit.

7u30 / 8u: Opstaan
8u / 8u30: Ontbijt, lunch maken, afwas & opruim eettent
9u30 / 10u: Vertrek naar de activiteit
10u / 10u30: Start activiteit
12u / 12u30: Start middagpauze
13u30 / 14u00: Start activiteit
15u30 / 16u00: Einde activiteit en terug naar het kamp
16u / 16u30: Vieruurtje eten, douchemoment, vrij spel en vrije skate onder toezicht van een monitor.
17u30 / 18u00: Avondeten
19u / 19u30: Start avondactiviteit
21u / 21u30: Einde avondactiviteit
21u30 (9-11 jaar)/ 22u (12-14 jaar): bedtime
22u (13-14 jaar)/ 22u (15-16 jaar): bedtime
Vanaf 22u loopt er een nachtwacht rond op het terrein.

(*) dit kan afwijken naargelang het aantal inschrijvingen.

Onze deelnemers slapen op onze kamplocatie in omgebouwde bussen en cosy chalets. Onze kamplocatie is gelegen op een grote weide naast de boerderij van de sympathieke familie Claeys, op fietsafstand van de kustgemeente Wenduine.

Adres: Ter Bieststraat 22, 8421 De Haan

Elke week slapen de jongste deelnemers normaal gezien in de bussen en de oudste in de chalets (*). Zowel de bussen als de chalets zijn voorzien van elektriciteit, stapelbedden en zachte matrassen. Deelnemers moeten een eigen slaapzak (warme slaapzak!), matrasovertrek en kussen meebrengen.

Het Elephant Camp

(*) Dit kan afwijken naargelang de week en het aantal inschrijvingen.

Neen, jongens en meisjes slapen steeds apart op Elephant Camps. Ook al zijn het broer/ zus/ vriendjes.

Onze deelnemers sporten op verschillende locaties.

• Surfen en andere water-/strandactiviteiten vinden plaats aan onze surfclub 'Surfing Elephant' in Wenduine;
• We gaan paardrijden bij de plaatselijke manège van Wenduine (Manège Sanders);
• Mountainbike sessies houden we in de duinbossen tussen De Haan en Wenduine;
• We gaan longboarden tussen de polders, in de duinbossen, op de dijk of op de rotonde van Wenduine;
• En skaten doen we in ons eigen indoor & outdoor skatepark of op verplaatsing in het skatepark van Wenduine of het skatepark van De Haan. De Full Skaters gaan ook 2x per week op skateday, 1x naar Oostende en 1x naar Blankenberge.

Wat er inbegrepen is in onze kampen, kunnen jullie terugvinden bij elke kamppagina op deze website.

onze kampen

Wij beschikken over materiaal (helmen, bescherming, wetsuits, surfboards, longboards, skateboards, ...) voor alle deelnemers. Eigen materiaal meebrengen is niet nodig.

- Wil je graag jouw eigen skateboard meebrengen?
Breng gerust mee, veel van onze deelnemers brengen hun eigen skateboard mee.
- Wil je graag jouw eigen step of inlineskates meebrengen?
Liever niet, dit is niet goed voor ons skatepark.
- Wil je graag jouw eigen surfboard meebrengen?
Liever niet, dit is moeilijk om te vervoeren en veilig te stockeren.

Let op! Eigen materiaal meebrengen is op eigen verantwoordelijkheid. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan jouw eigen materiaal of diefstal.

Elke deelnemer heeft een fiets nodig om zich te verplaatsen tussen het kampterrein en de activiteiten. Je kan kiezen om een fiets van Elephant Camps te huren of je eigen fiets mee te brengen. Indien je geen fiets wenst te huren, is een eigen fiets noodzakelijk.

De huurprijs voor een fiets bij inschrijving bedraagt €25. Voor fietsen die apart bijgeboekt worden na 1 juni 2025 rekenen wij een extra administratieve kost aan van €15. Een fiets kan bijgeboekt worden tot maximun 10 dagen voor de start van het kamp, daarna kunnen wij niet garanderen dat wij nog een fiets voor jou kunnen voorzien.

> FIETSLOT

Neen, het meebrengen van een eigen fietsslot is niet nodig. Wij beschikken over verschillende grote fietssloten. Alle fietsen worden steeds gezamelijk, door de monitoren, vastgemaakt met één van onze fietssloten.

> HELM

Dit mag je meebrengen, maar is niet noodzakelijk. Wij beschikken over voldoende helmen voor alle deelnemers.

Let op! Eigen materiaal meebrengen is op eigen verantwoordelijkheid. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan jouw eigen materiaal of diefstal.

Voor het klimaat, je gezondheid en het dierenwelzijn.

Wij stimuleren alles wat leidt tot de bevordering van het klimaat, je gezondheid en het dierenwelzijn. Daarom wordt ons menu elk jaar meer en meer plantaardig. Het standaardmenu voor alle deelnemers is dus sowieso overwegend vegan en vegetarisch. Wens je graag heel de week vegetarisch of vegan te eten? Dat horen wij graag en is zeker mogelijk op Elephant Camps!

Onze visie

Om volop te kunnen sporten en spelen, maakt ons geweldig kookteam gezond, vitaminerijk en lekker vegetarisch en vegan eten!

Hieronder kunnen jullie enkele voorbeelden vinden van de avondmaaltijden die worden geserveerd op Elephant Camps:

• Penne met vegetarische spaghetti saus
• Chili sin carne met rijst
• Rijst met een vegetarische groene quorn curry en een frisse salade
• Pita met vegan gyros en verschillende groentjes
• Wraps met groentjes en vegetarisch gehakt

Wij proberen de sportgroepen steeds per niveau samen te stellen, maar soms is dit niet haalbaar. Tijdens de les zorgen wij voor differentiatie.

We gaan op sportkamp, niet op multimediakamp. Tijdens het kamp is het gebruik van een gsm voor de deelnemers NIET toegestaan. Gelieve jouw gsm thuis te laten, er is geen gsm-moment.

Indien je jouw gsm nodig zou hebben voor de rit naar en van het kamp, dan vragen wij om deze af te geven bij aankomst. Je gsm zal dan veilig opgeborgen worden door ons kamphoofd en na afloop van het kamp, tijdens de check-out, aan jou worden teruggegeven.

Waarom hebben wij besloten om een gsm-vrij kamp te worden? Doorheen de jaren hebben wij gemerkt dat het gebruik van de gsm tijdens het sportkamp voor heimwee, asociaal gedrag en foutieve communicatie zorgt.

Onze crew beschikt natuurlijk wel over gsm's om met elkaar in contact te staan en om contact te kunnen opnemen met de hulpdiensten, indien dit nodig zou zijn. Moest er iets gebeuren met jullie deelnemer, dan brengen wij jullie hierover op de hoogte. Geen nieuws = goed nieuws :).

Tijdens de kampweek kunt u ons volgende manieren bereiken.

- Praktische of administratieve vraag?
Stuur een mail naar: hallo@elephantcamps.be
Dringende vraag? Bel +32 480 65 40 65
Doorheen het jaar: ma-vrij: 10-15u (uitgezonderd november)
Paasvakantie: ma-vrij: 10-17u
Zomervakantie: ma-zo: 10u - 17u

- Noodnummer 24/7? (gelieve dit enkel tijdens de kampweken en bij noodgevallen te gebruiken)
+32 480 65 40 75

JA

• Fietsen: tijdens het fietsen dragen onze deelnemers ALTIJD een HELM en een FLUOVEST.
• Skate- en longboarden: We merken dat steeds meer skaters geen bescherming dragen. Alle deelnemers op Elephant Camps dragen ALTIJD een HELM tijdens het skaten en longboarden, dat is verplicht vanuit de verzekering. Voor het dragen van bijkomende bescherming is de deelnemer zelf verantwoordelijk. De monitoren moedigen extra bescherming telkens aan. Bespreek dit dus op voorhand goed met uw zoon of dochter.
  
  Wenst u expliciet dat uw zoon of dochter meer bescherming draagt, laat het ons gerust via mail weten.
  
  Wij beschikken over voldoende helmen en beschermingsmateriaal voor alle deelnemers. Een eigen helm of set bescherming meebrengen is niet nodig.

Als het zeer slecht weer is, voorzien wij vervangactiviteiten. De extra kosten die verbonden zouden zijn aan deze activiteiten, worden door onze organisatie gedragen.

Een zakcentje is niet verplicht, maar wel aan te raden.

Waarom?
Op donderdag mogen onze deelnemers, onder begeleiding van onze monitoren, overdag naar de winkel om een snack (1 drankje + 1 snack) te kopen voor bij het kampvuur. En tijdens de check-out kunnen de deelnemers een aandenken aan Elephant Camps kopen. Wij verkopen t-shirts en longsleeves. De Full Skaters gaan ook verschillende keren op verplaatsing skaten, waarbij ze soms langs de supermarkt of de skateshop passeren.

Wens je graag jouw aandenken op voorhand aan te kopen?
Yes? -> dit is mogelijk via onze online webshop

Als jouw kind geblesseerd raakt tijdens één van de activiteiten die op het kampprogramma staan, is hij/zij verzekerd via onze lichamelijke ongevallenverzekering. De verzekering heeft o.a. betrekking op de medische kosten ten gevolge van het ongeval (na tussenkomst van het ziekenfonds en enkel volgens de RIZIV-barema’s).

Onze verzekering komt niet tussen bij materiële schade (aan kledij, bril, horloge, …), bij verlies of diefstal van persoonlijke spullen van jouw kind of voor de gemiste kampdagen door het ongeval. Ook niet voor de burgerlijke aansprakelijkheid van jouw kind voor lichamelijke letsels en materiële schade aan derden.

Word jouw zoon/ dochter ziek tijdens het sportkamp, dan geldt jullie eigen ziekteverzekering.

Onze lichamelijke ongevallenverzekering zit standaard inbegrepen in de kampprijs. Voor een terugbetaling van de kosten ten gevolge van een ongeval dat gebeurd is tijdens ons kamp, gelieve het ingevulde formulier 'het ongevalsaangifteformulier' dat u na ophaling van uw deelnemer kreeg, naar het volgende adres door te sturen:

WIND & WATERSPORT VLAANDEREN VZW
ZUIDERLAAN 13, 9000 GENT
info@wwsv.be - www.wwsv.be

Geen formulier gekregen bij ophaling van jouw deelnemer of extra informatie gewenst? ZIE WEBSITE VAN DE WWSV

Indien zich tijdens de kampweek een ongeval voordoet, gaan wij met de deelnemer naar de dokter of het ziekenhuis. In dit geval bellen wij ook steeds het door u opgegeven noodnummer op en bespreken we samen of uw deelnemer kan blijven of niet.

Indien het een ongeval is in die mate dat wij niet het vermogen hebben voldoende zorg te verlenen, wordt altijd 112 gebeld om transport naar de spoeddients te verzekeren. Op deze manier is er zeer snel accurate hulp ter plaatse en is een veilig transport verzekerd. In dit geval verwachten wij dat u zo snel mogelijk ter plaatse kan zijn (ten laatste binnen het uur).

Bij een ongeval wordt het ongevalsaangifteformulier voor de verzekering steeds ingevuld. Dit formulier zal uw deelnemer dan meekrijgen in zijn/haar rugzak of valies. Het is jullie verantwoordelijkheid om dit verder in te vullen en door te sturen naar de verzekeringsmaatschappij (info@wwsv.be). Enkel zo is tussenkomst door onze lichamelijke ongevallenverzekering mogelijk. Zij zullen een dossier openen en verder contact met jullie opnemen.

Indien uw deelnemer omwille van ziekte of ongeval het kamp vroegtijdig verlaat, is er geen terugbetaling van de kampprijs van toepassing.

De deelnemers zijn zelf verantwoordelijk om de monitoren op de hoogte te brengen indien ze pijn hebben of zich slecht voelen. Als er iets is, verwachten wij dat ze dit zeggen aan hun monitor zodat wij actie kunnen ondernemen.

De link naar de medische fiche kan u terugvinden in de infobrief die we één week voor de start van het kamp via mail doorsturen. Wij vragen om de medische fiche in te vullen tegen ten laatste de vrijdag vóór de start van het kamp - 23u59, zodat wij nog voldoende tijd hebben om de gegevens te verwerken. Alvast bedankt om dit te respecteren.

Het formulier kan steeds ingevuld worden en is niet tijdsgebonden/periode gebonden.

Het attest van deelname voor de mutualiteit kan u terugvinden in de bevestigingsmail van de inschrijving en in de opvolgmail na deelname. U kan het downloaden door in die mail te klikken op 'download mutualiteitsattest'.

Het attest is een algemeen formulier dat geldt voor alle mutualiteiten.
Er worden geen aparte formulieren geschreven.

Het fiscaal attest kan u terugvinden in de bevestigingsmail van de inschrijving en in de opvolgmail na deelname. U kan het downloaden door in die mail te klikken op 'download fiscaal attest'.

De foto’s worden per kampweek gepubliceerd op onze facebookpagina (www.facebook.com/elephantcamps.be/) en kunnen gebruikt worden voor de promotie van onze Camps. Tijdens het kamp proberen wij regelmatig sfeerbeelden op onze verhalen (story's) te posten (Instagram & Facebook). De volledige selectie foto’s volgt steeds na afloop van het kamp.

Noot: Het kan even duren vooraleer wij de foto’s na een kampweek kunnen posten, gelieve hier geen mails voor te sturen. De foto’s volgen zeker en vast. Alvast bedankt.

NO drugs, alcohol and smoking on the ELEPHANT Camp! We sport!

Voor drugs en alcohol geldt een nultolerantie. Deelnemers die betrapt worden op het gebruik of bezit van drugs of alcohol, dienen direct het kampterrein te verlaten. Een terugbetaling van de betaalde kampprijs is niet van toepassing.

Vapen en roken is niet toegestaan tijdens de kampweek. Wanneer je betrapt wordt op het bezit van rookwaren, wordt deze onmiddellijk afgenomen en worden jouw ouders/voogd hiervan op de hoogte gesteld. Bij de check-out kan je jouw vape of sigaretten terugkrijgen onder begeleiding van je ouders/voogd.

Deelnemers die betrapt worden op het gebruik van rookwaren, dienen direct het kampterrein te verlaten. Een terugbetaling van de betaalde kampprijs is niet van toepassing.

> PASEN

• Surf & Fun YOUTH EASTER Camp (5-daagse: maandag tem vrijdag)

Locatie: onze paaskampen zijn zonder overnachting en gaan doorgaan op onze surfclub Surfing Elephant (Zeedijk-Wenduine 81, 8420 Wenduine).

> ZOMER

• Surf & Fun JUNIOR HALF DAY Camp (5-daagse: maandag tem vrijdag, enkel in de voormiddag)
• Surf & Fun JUNIOR Camp (3-daagse: maandag tem woensdag of 5-daagse: maandag tem vrijdag)
• Surf & Fun YOUTH SUMMER Camp (5-daagse: maandag tem vrijdag)

Locatie: deze zomerkampen zijn zonder overnachting en gaan doorgaan op onze surfclub Surfing Elephant (Zeedijk-Wenduine 81, 8420 Wenduine).

1 jaar overlap is toegestaan bij ons @Elephant Camps. Deelnemers mogen één jaar jonger of ouder zijn dan de aangegeven leeftijdscategorie.

- Word je zoon/dochter bv. 5 jaar in 2025? Dan is ook hij/zij zeer welkom bij om deel te nemen aan ons Surf & Fun JUNIOR Camp 6/8 jaar.
- Word je zoon/dochter bv. 13 jaar in 2025? Dan is ook hij/zij zeer welkom bij om deel te nemen aan ons Surf & Fun YOUTH SUMMER Camp 9/12 jaar.

Neem je deel aan één van onze kampen ZONDER OVERNACHTING? Dan word je elke dag verwacht tussen 8u en 9u op onze surfclub en mogen je ouders/voogd je hier 's avonds terug komen ophalen tussen 16u30 en 17u30. Uitgezonderd bij het Junior Half Day Camp, dit eindigt elke dag om 12u en er is naopvang voorzien van 12u tem 12u30.

Adres: Surfing Elephant, Zeedijk-Wenduine 81, 8420 Wenduine

Eén week vóór de start van het kamp ontvang je via mail de reisinformatie. Deze informatie omvat onze aankomst-/vertrekinformatie, wat extra uitleg, de groepsverdeling met vermelding van voor- en achternaam deelnemer, de meeneemlijst, de link naar de medische fiche en een bijkomende infobrief. Deze mail sturen wij naar het mailadres waarmee je ingeschreven werd voor Elephant Camps

Geen mail ontvangen? Check zeker eens jullie SPAM.
Niets in de SPAM? Stuur een mail naar hallo@elephantcamps.be of bel ons even op.

De infobrief met meeneemlijst en link naar de medische fiche kan je ook steeds ca. één maand voor de start van het kamp downloaden op onze website bij elk type kamp.

Geen enkele dag zal een standaard dag zijn uiteraard, maar voor het verloop van de dag is er
wel een structuur die we proberen na te streven :).

• 8u-9u Vooropvang
• 9u-10u Sport & spel
• 10u-10u30 pauze - tienuurtje & omkleden
• 10u30-12u Sport & spel
• 12u-12u30 Omkleden
• 12u30-13u30 Lunch
• 13u30-14u30 Sport & spel
• 14u30-15u Omkleden
• 15u-16u Sport & spel
• 16u-16u30 Omkleden & pauze - vieruurtje
• 16u30-17u30 Naopvang

Noot: Het programma kan steeds afwijken naargelang de weersomstandigheden, het aantallen groepen, de leeftijdsgroep en het type kamp.

Wat er inbegrepen is in onze kampen, kunnen jullie terugvinden bij elke kamppagina op deze website.

onze kampen

Wij beschikken over materiaal (helmen, bescherming, wetsuits, surfboards, longboards, skateboards, ...) voor alle deelnemers. Eigen materiaal meebrengen is niet nodig.

- Wil je graag jouw eigen wetsuit meebrengen?
Breng gerust mee, dit kan tijdens het kamp in de sportloods opgehangen worden.
- Wil je graag jouw eigen surfboard meebrengen?
Liever niet, dit is moeilijk om te vervoeren en veilig te stockeren.

Let op! Eigen materiaal meebrengen is op eigen verantwoordelijkheid. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan jouw eigen materiaal of diefstal.

Je doet best sportieve kledij & schoenen aan en brengt een rugzak met de volgende zaken mee:

• zwemkledij
• Eventueel extra zwemkledij
• handdoek
• zonnecrème
• drinkbus
• regenjas
• tienuurtje
• lunchpakket, indien je gekozen hebt om je eigen lunchpakket mee te brengen
• paaskamp:
  • surfhandschoenen, surfkapje en surfschoenen (mogelijk om te huren bij ons - optioneel bij te boeken bij inschrijving)
  • muts en warme trui
  • extra zwemkledij

Onze deelnemers sporten op verschillende locaties.

• Surfen en andere water-/strandactiviteiten vinden plaats aan onze surfclub 'Surfing Elephant' in Wenduine;
• Mountainbike sessies houden we in de duinbossen tussen De Haan en Wenduine;
• We gaan longboarden tussen de polders, in de duinbossen, op de dijk of op de rotonde van Wenduine;
• En skaten doen we in ons eigen indoor & outdoor skatepark of op verplaatsing in het skatepark van Wenduine.

Wij proberen de sportgroepen steeds per niveau samen te stellen, maar soms is dit niet haalbaar. Tijdens de les zorgen wij voor differentiatie.

We gaan op sportkamp, niet op multimediakamp. Tijdens het kamp is het gebruik van een gsm voor de deelnemers NIET toegestaan. Gelieve jouw gsm thuis te laten, er is geen gsm-moment.

Indien je jouw gsm nodig zou hebben voor de rit naar en van het kamp, dan vragen wij om deze af te geven bij aankomst. Je gsm zal dan veilig opgeborgen worden door onze monitoren en na afloop van de kampdag, tijdens de check-out, aan jou worden teruggegeven.

Waarom hebben wij besloten om een gsm-vrij kamp te worden? Doorheen de jaren hebben wij gemerkt dat het gebruik van de gsm tijdens het sportkamp zorgt voor asociaal gedrag en foutieve communicatie.

Onze crew beschikt natuurlijk wel over gsm's om met elkaar in contact te staan en om contact te kunnen opnemen met de hulpdiensten, indien dit nodig zou zijn. Moest er iets gebeuren met jullie deelnemer, dan brengen wij jullie hierover op de hoogte. Geen nieuws = goed nieuws :).

Tijdens de kampweek kunt u ons volgende manieren bereiken.

- Praktische of administratieve vraag?
Stuur een mail naar: hallo@elephantcamps.be
Dringende vraag? Bel +32 480 65 40 65
Doorheen het jaar: ma-vrij: 10-15u (uitgezonderd november)
Paasvakantie: ma-vrij: 10-17u
Zomervakantie: ma-zo: 10u - 17u

- Noodnummer 24/7? (gelieve dit enkel tijdens de kampweken en bij noodgevallen te gebruiken)
+32 480 65 40 75

JA

• Mountainbiken: tijdens het mountainbiken dragen onze deelnemers ALTIJD een HELM.
• Skate- en longboarden: Alle deelnemers op Elephant Camps dragen ALTIJD een HELM tijdens het skaten en longboarden, dat is verplicht vanuit de verzekering. Voor het dragen van bijkomende bescherming is de deelnemer zelf verantwoordelijk. De monitoren moedigen extra bescherming telkens aan. Bespreek dit dus op voorhand goed met uw zoon of dochter.
  
  Wenst u expliciet dat uw zoon of dochter meer bescherming draagt, laat het ons gerust via mail weten.
  
  Wij beschikken over voldoende helmen en beschermingsmateriaal voor alle deelnemers. Een eigen helm of set bescherming meebrengen is niet nodig. De juniors dragen standaard de nodige bijkomende bescherming.

Als het zeer slecht weer is, voorzien wij vervangactiviteiten. De extra kosten die verbonden zouden zijn aan deze activiteiten, worden door onze organisatie gedragen.

Als jouw kind geblesseerd raakt tijdens één van de activiteiten die op het kampprogramma staan, is hij/zij verzekerd via onze lichamelijke ongevallenverzekering. De verzekering heeft o.a. betrekking op de medische kosten ten gevolge van het ongeval (na tussenkomst van het ziekenfonds en enkel volgens de RIZIV-barema’s).

Onze verzekering komt niet tussen bij materiële schade (aan kledij, bril, horloge, …), bij verlies of diefstal van persoonlijke spullen van jouw kind of voor de gemiste kampdagen door het ongeval. Ook niet voor de burgerlijke aansprakelijkheid van jouw kind voor lichamelijke letsels en materiële schade aan derden.

Word jouw zoon/ dochter ziek tijdens het sportkamp, dan geldt jullie eigen ziekteverzekering.

Onze lichamelijke ongevallenverzekering zit standaard inbegrepen in de kampprijs. Voor een terugbetaling van de kosten ten gevolge van een ongeval dat gebeurd is tijdens ons kamp, gelieve het ingevulde formulier 'het ongevalsaangifteformulier' dat u na ophaling van uw deelnemer kreeg, naar het volgende adres door te sturen:

WIND & WATERSPORT VLAANDEREN VZW
ZUIDERLAAN 13, 9000 GENT
info@wwsv.be - www.wwsv.be

Geen formulier gekregen bij ophaling van jouw deelnemer of extra informatie gewenst? ZIE WEBSITE VAN DE WWSV

Indien zich tijdens de kampweek een ongeval voordoet, gaan wij met de deelnemer naar de dokter of het ziekenhuis. In dit geval bellen wij ook steeds het door u opgegeven noodnummer op en bespreken we samen of uw deelnemer kan blijven of niet.

Indien het een ongeval is in die mate dat wij niet het vermogen hebben voldoende zorg te verlenen, wordt altijd 112 gebeld om transport naar de spoeddients te verzekeren. Op deze manier is er zeer snel accurate hulp ter plaatse en is een veilig transport verzekerd. In dit geval verwachten wij dat u zo snel mogelijk ter plaatse kan zijn (ten laatste binnen het uur).

Bij een ongeval wordt het ongevalsaangifteformulier voor de verzekering steeds ingevuld. Dit formulier zal uw deelnemer dan meekrijgen in zijn rugzak. Het is jullie verantwoordelijkheid om dit verder in te vullen en door te sturen naar de verzekeringsmaatschappij (info@wwsv.be). Enkel zo is tussenkomst door onze lichamelijke ongevallenverzekering mogelijk. Zij zullen een dossier openen en verder contact met jullie opnemen.

Indien uw deelnemer omwille van ziekte of ongeval het kamp vroegtijdig verlaat, is er geen terugbetaling van de kampprijs van toepassing.

De deelnemers zijn zelf verantwoordelijk om de monitoren op de hoogte te brengen indien ze pijn hebben of zich slecht voelen. Als er iets is, verwachten wij dat ze dit zeggen aan hun monitor zodat wij actie kunnen ondernemen.

Het attest van deelname voor de mutualiteit kan u terugvinden in de bevestigingsmail van de inschrijving en in de opvolgmail na deelname. U kan het downloaden door in die mail te klikken op 'download mutualiteitsattest'.

Het attest is een algemeen formulier dat geldt voor alle mutualiteiten.
Er worden geen aparte formulieren geschreven.

Het fiscaal attest kan u terugvinden in de bevestigingsmail van de inschrijving en in de opvolgmail na deelname. U kan het downloaden door in die mail te klikken op 'download fiscaal attest'.

De link naar de medische fiche kan u terugvinden in de infobrief die we één week voor de start van het kamp via mail doorsturen. Wij vragen om de medische fiche in te vullen tegen ten laatste de vrijdag vóór de start van het kamp - 23u59, zodat wij nog voldoende tijd hebben om de gegevens te verwerken. Alvast bedankt om dit te respecteren.

Het formulier kan steeds ingevuld worden en is niet tijdsgebonden/periode gebonden.

De foto’s worden per kampweek gepubliceerd op onze facebookpagina (www.facebook.com/elephantcamps.be/) en kunnen gebruikt worden voor de promotie van onze Camps. Tijdens het kamp proberen wij regelmatig sfeerbeelden op onze verhalen (story's) te posten (Instagram & Facebook). De volledige selectie foto’s volgt steeds na afloop van het kamp.

Noot: Het kan even duren vooraleer wij de foto’s na een kampweek kunnen posten, gelieve hier geen mails voor te sturen. De foto’s volgen zeker en vast. Alvast bedankt.

NO drugs, alcohol and smoking on the ELEPHANT Camp! We sport!

Voor drugs en alcohol geldt een nultolerantie. Deelnemers die betrapt worden op het gebruik of bezit van drugs of alcohol, dienen direct het kamp te verlaten. Een terugbetaling van de betaalde kampprijs is niet van toepassing.

Vapen en roken is niet toegestaan tijdens de kampweek. Wanneer je betrapt wordt op het bezit van rookwaren, wordt deze onmiddellijk afgenomen en worden jouw ouders/voogd hiervan op de hoogte gesteld. Bij de check-out kan je jouw vape of sigaretten terugkrijgen onder begeleiding van je ouders/voogd.

Deelnemers die betrapt worden op het gebruik van rookwaren, dienen direct het kamp te verlaten. Een terugbetaling van de betaalde kampprijs is niet van toepassing.

Inschrijven is mogelijk via onze website vanaf 1 december. We werken met een online boekingssysteem.

SCHRIJF JE IN

Nadat je jouw favoriet kamp hebt gekozen, de periode en de leeftijdsgroep hebt geselecteerd en op 'schrijf je in' hebt geklikt, kan je starten met inschrijven. Doorloop volledig onze inschrijvingspagina en klik op 'volgende stap'. Je krijgt nu van ons een prijsoverzicht en nog enkele laatste vragen. Indien je dit bevestigd, word je automatisch doorgestuurd naar de betaalpagina. Na ontvangst van de betaling, is jouw boeking definitief.

Het boekingsproces is eenvoudig, je kan overal infobuttons met meer informatie vinden in onze inschrijvingspagina. Toch problemen tijdens het inschrijven? Contacteer ons via mail of bel ons even op.

Neen.

Wens je graag samen met jouw vriendjes/ vriendinnetjes/ familie naar Elephant Camps te komen? Schrijf jullie dan allemaal in voor dezelfde week en dezelfde leeftijdscategorie, en vul bij de vraag met wie je graag samen wenst te slapen/sporten de namen (voornaam + achternaam) van jouw vriendjes/ vriendinnetjes/ familieleden in.

Wij proberen hier steeds zo goed mogelijk rekening mee te houden bij de opmaak van de groeps- en slaapverdeling. Zijn jouw vriendjes/ vriendinnetjes/ familieleden ingeschreven voor ons kamp via één van onze twee partners (freetime.be of sportievak.be)? Vul hun naam dan zeker in tijdens jouw inschrijving, zodat wij hiermee rekening kunnen houden.

Ja, een inschrijving kan gewijzigd worden.

Een inschrijving wijzigen kan enkel via mail en niet via onze website. Wens je jouw inschrijving/opties te wijzigen, neem dan contact met ons op via hallo@elephantcamps.be. Voor bepaalde wijzigingen rekenen wij een administratievekost aan (bv. voor het huren van een fiets na de inschrijving, bij een aanvraag vanaf 1 juni 2025).

Noot: Door de drukte net voor, tijdens en net na de zomervakantie kan het even duren vooraleer wij kunnen helpen. Alvast bedankt voor het geduld.

Betalen doe je direct online, na het invullen van onze inschrijvingspagina. Het is mogelijk om te betalen met bancontact of iDeal. Achteraf betalen is niet mogelijk.

Kijk goed na of de cijfers in het rijksregisternummer overeenkomen met de geboortedatum die jullie erboven hebben ingevuld. Het rijksregisternummer start namelijk steeds met de geboortedatum van jouw zoon/dochter in omgekeerde volgorde, gevolgd door een specifieke combinatie van cijfers. Het rijksregisternummer kan je terugvinden op de identiteitskaart van jouw zoon/dochter en bestaat uit 11 cijfers.

Bv. geboortedatum 04 juni 2012 -> rijksregisternummer: 120604-.....

Geen belgisch ID? Duid dan eerst bij 'land' het correcte land aan. Nadat je dit gedaan hebt, kan je een ID, paspoortnummer of dergelijke ingeven. Het systeem aanvaard geen letters. Gelieve deze niet toe te voegen.

Controleer of de e-mail niet in jouw ongewenste items (SPAM) is terechtgekomen.
Niets in de SPAM? Indien je binnen de 2 werkdagen na jouw boeking geen e-mail hebt ontvangen, stuur ons even een mailtje via hallo@elephantcamps.be of bel ons oven op +32(0)4 80 65 40 65.

De bevestigingsmail wordt steeds verzonden naar het mailadres waarmee je jouw zoon/ dochter hebt ingeschreven voor Elephant Camps.

Wij raden af om een hotmail.com e-mailadres te gebruiken. Onze mails worden namelijk vaak door Hotmail aanzien als reclame, met alsgevolg dat ze in de SPAM terechtkomen of zelfs niet aankomen.

Ja, wij werken met een wachtlijst.

Wat te doen als een kamp volzet is?
Plaats jezelf op onze wachtlijst via onze website of stuur een mail naar hallo@elephantcamps.be, of neem een kijkje bij onze partners Freetime & Sportievak. Zij bieden onze kampen ook aan op hun website, wij organiseren het kamp. Alle deelnemers ingeschreven via de verschillende kanalen (website Elephant Camps, Freetime & Sportievak) komen samen op ons kamp en kunnen samen sporten & slapen.

Noot: Het is niet omdat er bij de periodes 'wachtlijst' vermeld staat, dat er effectief al kinderen op de wachtlijst staan voor dit kamp en deze periode.

Er zijn twee kortingen mogelijk. Deze kortingen zijn cumuleerbaar.

• Korting voor terugkomers 2023 of 2024, of deelname broer/zus 2025 (-€15);
• Korting voor leden Surfing Elephant surfclub 2025 (-€15).

Ben jij als deelnemer in 2023 of 2024 bij ons op kamp geweest? Of komt jouw broer/zus samen met jou in 2025 op kamp?
Ja, dan heb je recht op onze korting voor terugkomers/familie
Neen, dan kom je niet aanmerking voor deze korting.
Hoe de korting krijgen? Kies voor deze korting bij je inschrijving en selecteer het jaartal waarin je deelnam aan Elephant Camps of optie broer/zus.

Korting familie slechts 1x per gezin mogelijk. Schrijf je twee kinderen in, dan heb je slechts recht op 1x de korting. Gelieve dit te respecteren.

Ben jij als deelnemer lid van onze Surfing Elephant surfclub 2025?
Ja, dan heb je recht op onze korting voor leden.
Neen, maak je lid op onze website (www.surfingelephant.be) en geniet van deze korting.
Hoe de korting krijgen als je lid bent? Kies voor deze korting bij je inschrijving en vul je factuurnummer in.

Deze korting wordt enkel toegekend als je kind lid is van onze surfclub, vóór inschrijving voor één van onze kampen. Het lidmaatschap moet dus in orde zijn voorafgaand aan inschrijving voor het kamp. Is je kind geen lid, maar jij als ouder wel? Dan hebben jullie helaas geen recht op deze korting. De korting is strikt persoonlijk, de deelnemer dient zelf lid te zijn.

Yes. Wie zich inschrijft voor één van onze paas- of zomerkampen vóór 31/12/2024 - 23u59, krijgt €20 vroegboekkorting! Hoe leuk is dat ?! Mis dit voordeel niet, schrijf je tijdig in!

Deze vroegboekkorting wordt enkel toegekend aan boekingen die betaald zijn vóór 1 januari 2025 en waarbij 'ik geniet van mijn vroegboekkorting' is aangevinkt bij inschrijving. Actie geldig van 01/12/2024 tem 31/12/2024 - 23u59. Toekenning achteraf is niet mogelijk (na inschrijving in december '24 of bij inschrijvingen na 31/12/2024 - 23u59).

Slechts heel uitzonderlijk passen wij tijdelijk last minute deals toe, voor kampweken waarvoor er nog verschillende plaatsen beschikbaar zijn. Deze korting is dan niet geldig op reeds gemaakte boekingen.

Als je kind op het ogenblik van het sportkamp jonger is dan 14 jaar, kan je het kamp fiscaal in mindering brengen. Op voorwaarde natuurlijk dat jij het kind fiscaal ten laste hebt en dat jij het inschrijvingsgeld voor het sportkamp betaald hebt.

Het fiscaal attest kan je terugvinden in de bevestingsmail van de inschrijving en in de opvolgmail na deelname. U kan het downloaden door in die mail te klikken op 'download fiscaal attest'.

Boekingsprocedure en annuleringsvoorwaarden

Kampregels Elephant Camps

JA, maar let op!

• Kosteloos annuleren is slechts mogelijk tot 14 dagen na de inschrijving, tenzij het sportkamp binnen de 14 dagen start.
• Vanaf de 14de dag na de inschrijving is annuleren nog steeds mogelijk, maar niet kosteloos. Ingeval u een annulatieverzekering heeft afgesloten en de reden tot annulatie valt onder de annulatieverzekering; dan wordt het inschrijvingsgeld - €50 terugbetaald (extra info zie hieronder).
• Indien u geen annulatieverzekering heeft afgesloten; dan wordt het VOLLEDIGE bedrag aangerekend bij annulatie van het sportkamp, ongeacht de reden.
  
• Annulatieverzekering afgesloten? Dan gelden de volgende voorwaarden voor een terugbetaling.
  - U kan annuleren tot één dag vóór de start van het sportkamp.
  - Annuleren kan enkel via MAIL, niet telefonisch (hallo@elephantcamps.be)
  - De annulatieverzekering komt enkel tussen bij een geldige reden en een geldig bewijsstuk. Het bewijsstuk moet meegestuurd worden bij de annulatie.
  - Er wordt een franchise gerekend van €25 + de verzekeringspremie zelf €25.
  - Er wordt een maximum van €350 terugbetaald.
  - Geldige reden?
  ZIE ONZE ANNULERINGSVOORWAARDEN

Neen, dit is niet mogelijk. Een annulatieverzekering kan enkel afgesloten worden bij inschrijving.

Tijdens de check-out zullen de verloren voorwerpen tentoongesteld worden. Gelieve tijdens de check-out de tijd te nemen om samen met jouw deelnemer door de verloren voorwerpen te gaan.

De niet-opgehaalde voorwerpen houden we na afloop van het kamp nog een tweetal weken bij. Alle voorwerpen die twee weken na afloop van het kamp niet terecht zijn gekomen bij hun rechtmatige eigenaar, zullen geschonken worden aan een goed doel.

Indien uw zoon of dochter na afloop van het kamp iets verloren is, gelieve tijdig onderstaand formulier in te vullen zodat wij gerichter op zoek kunnen gaan naar het item. Tijdens de zomervakantie kan het even duren vooraleer wij kunnen helpen, alvast bedankt voor het geduld.

Indien wij het item vinden, brengen wij jullie hierover op de hoogte. Het item zal dan ter ophaling klaarliggen in onze surfclub (Zeedijk-Wenduine 81, 8420 Wenduine). Wij sturen geen verloren voorwerpen op met de post.

Gelieve niet te bellen voor verloren voorwerpen, maar te mailen naar hallo@elephantcamps.be of onderstaand formulier in te vullen.