Veelgestelde vragen

Elephant Camps zijn uitdagende sportkampen voor meisjes en jongens van 6 t/m 16 jaar. Onze verschillende zomerkampen beloven extreem veel actie: skaten, surfen, zeeraften, surfskaten, ... & übercoole beachsports. Verschillende sporten komen aan bod! Ook organiseren wij sportdagen en zeeklassen voor groepen en scholen.

Onze kernwaarden zijn: ENTHOUSIASME, RESPECT & VEILIGHEID, en wij staan voor: PLEZIER, KWALITEIT & DUURZAAMHEID.

IT'S ALL ABOUT SPORT & HEALTH

Zeker! Wij zijn doorheen het jaar, uitgezonderd in de maand november (29/10/26-24/11/26) en de zomervakantie, telefonisch bereikbaar van maandag tem woensdag tussen 10u en 13u op het nummer +32 (0)4 80 65 40 65. In de maand november (29/10/26-24/11/26) zijn wij telefonisch niet bereikbaar. Tijdens de zomervakantie van maandag tem zondag (10u-17u). Zie ook onze pagina 'contact'.

Gelieve steeds te bellen en niet te sms'en.

Bij noodgevallen kan u ons bereiken tijdens het kamp op het nummer +32 (0)4 80 65 40 75. Dit nummer is ook actief als je ons terrein hebt gehuurd, specifiek tijdens de gehuurde periode. Gelieve geen misbruik te maken van dit nummer.

Contacteer ons via mail of bel ons even op.
Je kan niet met ons chatten via onze website, sms, Facebook, WhatsApp of Instagram.

Door de drukte net voor, tijdens en net na de zomervakantie kan het even duren vooraleer wij kunnen helpen. Alvast bedankt voor het geduld.

contacteer ons

We werken samen met verschillende organisaties en bedrijven. Deze partners ondersteunen ons, elk op hun eigen manier, in de organisatie van onze kampen, sportdagen en zeeklassen. Benieuwd naar onze partners? Check it out!

Partners EC

In ons aanbod: surf- en skate kampen met overnachting en zonder overnachting
Periode: zomervakantie
Leeftijd: 6 t/m 16 jaar

Op zoek naar specifieke informatie? Hieronder hebben wij een topic met veelgestelde vragen over onze kampen met overnachting en een topic voor onze kampen zonder overnachting. Lees zeker verder.

Benieuwd naar ons aanbod?

ONTDEK HET HIER!

> FISCAAL ATTEST

Het fiscaal attest van deelname kan u terugvinden in de bevestigingsmail van inschrijving en in de opvolgmail na deelname. U kan het downloaden door in die mail te klikken op 'download fiscaal attest'.

De belastingvermindering voor kinderopvang is van toepassing voor kinderen die jonger dan 14 jaar zijn op de startdatum van het kamp.

> ATTEST VOOR HET ZIEKENFONDS

Het attest van deelname voor de mutualiteit kan u terugvinden in de bevestigingsmail van inschrijving en in de opvolgmail na deelname. U kan het downloaden door in die mail te klikken op 'download mutualiteitsattest'.

Het attest is een algemeen formulier dat geldt voor alle mutualiteiten. Er worden geen aparte formulieren geschreven.

> MEDISCHE FICHE

De link naar de medische fiche kan u terugvinden in de infobrief die we één week voor de start van het kamp via mail doorsturen. Wij vragen om de medische fiche in te vullen tegen ten laatste de vrijdag vóór de start van het kamp - 23u59, zodoende wij nog voldoende tijd hebben om de gegevens te verwerken. Alvast bedankt om dit te respecteren.

Het formulier is niet tijds- of periodegebonden.

NO drugs, alcohol and smoking on the ELEPHANT Camp! We sport!

Voor drugs en alcohol geldt een nultolerantie. Deelnemers die betrapt worden op het gebruik of het bezit van drugs of alcohol, dienen direct het kampterrein te verlaten. Een terugbetaling van de betaalde kampprijs is niet van toepassing.

Vapen en roken is niet toegestaan tijdens de kampweek. Wanneer je betrapt wordt op het bezit van rookwaren, wordt deze onmiddellijk afgenomen. Bij de check-out kan je jouw vape of sigaretten terugkrijgen onder begeleiding van je ouders of voogd.

Deelnemers die betrapt worden op het gebruik van rookwaren, dienen direct het kampterrein te verlaten. Een terugbetaling van de betaalde kampprijs is niet van toepassing.

Indien zich tijdens de kampweek een ongeval voordoet, gaan wij met de deelnemer naar de dokter of het ziekenhuis. In dit geval bellen wij ook steeds het door u opgegeven noodnummer en bespreken we samen of uw deelnemer kan blijven of niet.

Indien het een ongeval is in die mate dat wij niet het vermogen hebben om voldoende zorg te verlenen, wordt altijd 112 gebeld om transport naar de spoeddients te verzekeren. Op deze manier is er zeer snel accurate hulp ter plaatse en is een veilig transport verzekerd. In dit geval verwachten wij dat u zo snel mogelijk ter plaatse kan zijn (ten laatste binnen het uur).

Bij een ongeval wordt het ongevalsaangifteformulier voor de verzekering steeds ingevuld. Dit formulier zal uw deelnemer meekrijgen in zijn/ haar rugzak of valies. Het is jullie verantwoordelijkheid om dit verder in te vullen en door te sturen naar de verzekeringsmaatschappij (info@wwsv.be). Enkel zo is tussenkomst door onze lichamelijke ongevallenverzekering mogelijk. Zij zullen een dossier openen en verder contact met jullie opnemen.

Indien uw deelnemer omwille van ziekte of ongeval het kamp vroegtijdig verlaat, is er geen terugbetaling van de kampprijs van toepassing.

De deelnemers zijn zelf verantwoordelijk om de monitoren op de hoogte te brengen indien ze pijn hebben of zich slecht voelen. Ook nadat er naar de dokter of het ziekenhuis is gegaan. Als er iets is, verwachten wij dat een deelnemer dit zegt aan de monitoren zodat wij actie kunnen ondernemen.

Als jouw kind geblesseerd raakt tijdens één van de activiteiten die op het kampprogramma staan, is hij/zij verzekerd via onze lichamelijke ongevallenverzekering. De verzekering heeft o.a. betrekking op de medische kosten ten gevolge van het ongeval (na tussenkomst van het ziekenfonds en enkel volgens de RIZIV-barema’s).

Onze verzekering komt niet tussen bij materiële schade (aan kledij, bril, horloge, …), bij verlies of diefstal van persoonlijke spullen van jouw kind of voor de gemiste kampdagen door het ongeval. Ook niet voor de burgerlijke aansprakelijkheid van jouw kind voor lichamelijke letsels en materiële schade aan derden.

Word jouw zoon/ dochter ziek tijdens het sportkamp, dan geldt jullie eigen ziekteverzekering.

De lichamelijke ongevallenverzekering is standaard inbegrepen in de kampprijs. Om een terugbetaling te verkrijgen van de kosten ten gevolge van een ongeval dat tijdens ons kamp heeft plaatsgevonden, gelieve het ingevulde ongevalsaangifteformulier dat u bij het ophalen van uw deelnemer hebt ontvangen, op te sturen naar het volgende adres:

WIND & WATERSPORT VLAANDEREN VZW
ZUIDERLAAN 13, 9000 GENT
info@wwsv.be - www.wwsv.be

Geen formulier gekregen bij het ophalen van uw deelnemer of extra informatie gewenst? WWSV.BE

Liever niet, dit verstoort de kampwerking. Kan het echt niet anders? Dan is aanvraag via mail, minimum 4 dagen vóór de start van het kamp noodzakelijk. Conform onze algemene voorwaarden kan dit nooit leiden tot een prijsvermindering.

De foto’s worden per kampweek gepubliceerd op onze facebookpagina en kunnen gebruikt worden ter promotie van onze Camps. Tijdens het kamp proberen wij regelmatig sfeerbeelden op onze verhalen (story's) te posten (Instagram & Facebook). De volledige selectie foto’s volgt steeds na afloop van de kampweek.

Noot: Het kan even duren vooraleer wij de foto’s na een kampweek kunnen posten, gelieve hier geen mails voor te sturen. De foto’s volgen zeker en vast. Alvast bedankt.

We houden rekening met de weersomstandigheden en de veiligheid. Als het slecht weer is voorzien wij vervangactiviteiten. De extra kosten die verbonden zouden zijn aan deze activiteiten, worden door onze organisatie gedragen. Er is geen (gedeeltelijke) terugbetaling mogelijk indien bepaalde activiteiten uit het kampprogramma door de weersomstandigheden niet zijn kunnen doorgaan.

Wij proberen de sportgroepen steeds per niveau samen te stellen, maar dit is soms niet haalbaar. Tijdens de les zorgen wij voor differentiatie.

Tijdens onze surf- en skatekampen vinden we het belangrijk dat iedereen zich goed voelt, plezier maakt en veilig kan sporten. Daarom zijn er op Elephant Camps regels van toepassing die nageleefd dienen te worden door al onze deelnemers. Je vindt ze hieronder!

kampregels Elephant Camps

> AANBOD ZOMER 2027

• Surf & Beach Camp
• Surf & Skate Camp
• Full Skate Camp
• Paard & Surf Camp

Locatie: deze zomerkampen met overnachting gaan door op onze Elephant Camps kamplocatie tussen Wenduine en De Haan (Ter Bieststraat 22, 8421 De Haan)

Leeftijd: 9-16 jaar

Aantal dagen: 6-daagse (zondag tem vrijdag)

Neen.

Wij bieden voor jongens en meisjes van 9 tem 12 jaar enkele weken in de zomervakantie aparte kampen aan zonder overnachting. Enkel deze kampen (Surf & Fun YOUTH Camp en Surf, Wheels & Skate Youth Camp) zijn zonder overnachting, al onze andere kampen zijn met overnachting.

Waarom? Doorheen de jaren hebben wij gemerkt dat een mix van deelnemers die blijven slapen en niet blijven slapen niet optimaal is voor de groepssfeer en de activiteiten. De deelnemers die niet blijven slapen missen vaak deels de ochtend- en avondactiviteiten en ondervinden hierdoor soms moeilijkheden om helemaal 'mee' te zijn.

Om een top-ervaring te garanderen voor iedereen behouden we daarom op onze Camps met overnachting 1 coherente groep.

Interesse in onze zomerkampen zonder overnachting @Surfing Elephant? Klik hier.

• Board & Fun Junior Half Day Camp
• Board & Fun Junior Full Day Camp
• Surf & Fun Youth Camp
• Surf, Wheels & Skate Youth Camp

1 jaar overlap is toegestaan bij ons @Elephant Camps. Deelnemers mogen één jaar jonger of ouder zijn dan de aangegeven leeftijdscategorie. Wij kijken niet naar het geboortejaar.

- Word je zoon of dochter bv. 17 jaar in 2027? Dan is hij/zij ook nog welkom bij ons op kamp.
- Word je zoon of dochter bv. 11 jaar in 2027 en zijn zijn/haar vriendjes ouder (bv. 13 jaar)? Dan mogen ze allemaal samen deelnemen aan het kamp voor de 12,13,14 jarigen.

Onze zomerkampen met overnachting gaan door op ons Elephant Camps kampterrein tussen Wenduine en De Haan.

Adres: Ter Bieststraat 22, 8421 De Haan

CHECK-IN

Alle deelnemers worden op zondag tussen 13u30 en 16u20 verwacht op het kampterrein.

Om alles vlot te laten verlopen, werken we met aankomstgolven. De deelnemers worden ingedeeld in specifieke tijdssloten. Het exacte tijdslot voor jouw deelnemer sturen wij ca. één week vóór de start van het kamp door, samen met de infobrief en de groeps-en slaapverdeling. Dit zal dus liggen tussen 13u30 en 16u20.

Per week (tenzij we werken met één bubbel)
- Jongste leeftijdsgroep: tussen 13u30 en 15u
- Oudste leeftijdsgroep: tussen 15u en 16u20

CHECK-OUT

Op vrijdag mogen de deelnemers terug opgehaald worden tussen 16u en 18u op het kampterrein.

Om alles vlot te laten verlopen, werken we ook hier met vertrekgolven. De deelnemers worden opnieuw ingedeeld in specifieke tijdssloten. Het exacte tijdslot voor jouw deelnemer sturen wij ca. één week vóór de start van het kamp door, samen met de infobrief en de groeps-en slaapverdeling. Dit zal dus liggen tussen 16u en 18u.

Per week (tenzij we werken met één bubbel)
- Jongste leeftijdsgroep: tussen 16u en 17u
- Oudste leeftijdsgroep: tussen 17u en 18u

De duur van de check-in en de check-out is afhankelijk van het aantal deelnemers. De tijdspanne kan per week aangepast worden, maar het zal wel steeds plaatsvinden binnen de vermelde uren.

Eén week vóór de start van het kamp ontvang je via mail de reisinformatie. Deze informatie omvat onze aankomst-/vertrekinformatie, extra uitleg, de groeps- en slaapverdeling met vermelding van voor- en achternaam deelnemer, de meeneemlijst, de link naar de medische fiche en een bijkomende infobrief. Deze mail sturen wij naar het mailadres waarmee je ingeschreven bent voor Elephant Camps.

Geen mail ontvangen? Check zeker je SPAM.
Niets in de SPAM? Stuur een mail naar hallo@elephantcamps.be of bel ons even op.

De infobrief met meeneemlijst en link naar de medische fiche kan je ook dowloaden vanaf april 2027 op onze website bij elke type kamp of hieronder.

Er zijn per week verschillende leeftijdsgroepen omdat wij werken met bubbels, twee bubbels (*): de gele bubbel en de blauwe bubbel.

• De gele bubbel is steeds de jongste leeftijdsgroep;
• De blauwe bubbel de oudste leeftijdsgroep.

Op het kamp heeft de gele en de blauwe bubbel elk een eigen slaap- & speelzone met een trampoline en een slackline. De kampvuur- en chillzone zijn gedeeld. Elke bubbel eet op een apart tijdstip (zowel op het kamp als op de surfclub).

Wens je samen te sporten en te slapen? Schrijf je dan zeker in voor dezelfde leeftijdscategorie. Eén jaar overlap is toegestaan bij ons op kamp, deelnemers mogen één jaar jonger of ouder zijn dan de aangegeven leeftijdscategorie.

(*) Bij sommige kampweken worden de twee bubbels samengevoegd tot één bubbel (groen) en is het mogelijk dat je samen met kinderen uit een andere leeftijdsgroep in dezelfde sportgroep zit.

Geen enkele dag zal een standaard dag zijn uiteraard, maar voor het verloop van de dag is er wel een structuur die we proberen na te streven.

We werken normaal gezien met 2 tijdschema's en de 2 bubbels (geel/blauw) (*) . Deze tijdschema's verschillen ongeveer een half uurtje van elkaar. De gele bubbel, de jongste leeftijdsgroep, staat als eerste op en gaat als eerste slapen. De uren voor deze bubbel staan links, de uren voor de blauwe bubbel (oudste leeftijdsgroep) staan rechts.

Een zomerdag op Elephant Camps ziet er ongeveer als volgt uit.

7u30 / 8u: Opstaan
8u / 8u30: Ontbijt, lunch maken, afwas & opruim eettent
9u30 / 10u: Vertrek naar de activiteit
10u / 10u30: Start voormiddagactiviteit
12u / 12u30: Start middagpauze
13u30 / 14u00: Start namiddagactiviteit
15u30 / 16u00: Einde activiteit en terug naar het kamp
16u / 16u30: Vieruurtje eten, douchemoment, vrij spel en vrije skate onder toezicht van een monitor
17u30 / 18u00: Avondeten
19u / 19u30: Start avondactiviteit
21u / 21u30: Einde avondactiviteit
21u30 (9-11 jaar)/ 22u (12-14 jaar): bedtime
22u (11-13 jaar)/ 22u (14-16 jaar): bedtime
Vanaf 22u loopt er een nachtwaker rond op het terrein.

(*) dit kan afwijken naargelang het aantal inschrijvingen en de kampweek.

Onze deelnemers slapen op onze kamplocatie in omgebouwde bussen en cosy chalets. Onze kamplocatie is gelegen op een grote weide naast de boerderij van de sympathieke familie Claeys, op fietsafstand van de kustgemeente Wenduine.

Adres: Ter Bieststraat 22, 8421 De Haan

Elke week slapen de jongste deelnemers in principe in de bussen en de oudste in de chalets (*). Zowel de bussen als de chalets zijn voorzien van elektriciteit, stapelbedden en zachte matrassen. De deelnemers moeten een eigen slaapzak (warme slaapzak!), matrasovertrek en kussen meebrengen.

Het Elephant Camp

(*) Dit kan afwijken naargelang de week en het aantal inschrijvingen.

Neen, jongens en meisjes slapen steeds apart op Elephant Camps. Ook al zijn het broers/ zussen/ vriendjes.

Onze deelnemers sporten op verschillende locaties.

• Surfen en andere water-/strandactiviteiten vinden plaats aan onze surfclub 'Surfing Elephant' in Wenduine;
• Surfskate sessies op onze kamplocatie of op de zeedijk van Wenduine;
• Paardrijden doen we bij de plaatselijke manège van Wenduine (Manège Sanders);
• Mountainbike sessies houden we in de duinbossen tussen De Haan en Wenduine;
• We gaan longboarden tussen de polders, in de duinbossen, op de zeedijk of op de rotonde van Wenduine;
• En skaten doen we in ons eigen indoor & outdoor skatepark of op verplaatsing in het skatepark van Wenduine of het skatepark van De Haan. De Full Skaters gaan ook 2x per week op skateday, 1x naar Oostende en 1x naar Blankenberge. De Surf & Skaters 1x naar Oostende (indien het niveau van de groep het toelaat).

Wat er inbegrepen is in onze kampen kunnen jullie terugvinden bij elke kamppagina op deze website.

onze kampen

Wij beschikken over materiaal (helmen, bescherming, wetsuits, surfboards, longboards, skateboards, surfskates...) voor alle deelnemers. Eigen materiaal meebrengen is niet nodig.

- Wil je graag jouw eigen skateboard meebrengen?
Breng gerust mee, veel van onze deelnemers brengen hun eigen skateboard mee.
- Wil je graag jouw eigen step of inlineskates meebrengen?
Liever niet, dit is niet toegestaan op ons skatepark.
- Wil je graag jouw eigen surfboard meebrengen of een skimboard?
Liever niet, dit is moeilijk om te vervoeren en veilig te stockeren.

Let op! Het meebrengen van eigen materiaal gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan of diefstal van jouw eigen materiaal.

Elke deelnemer heeft een fiets nodig om zich te verplaatsen tussen het kampterrein en de activiteiten. Je kan kiezen om een fiets van Elephant Camps te huren of je eigen fiets mee te brengen. Indien je geen fiets wenst te huren, is een eigen fiets noodzakelijk.

De huurprijs voor een fiets bij inschrijving bedraagt €30. Voor fietsen die apart bijgeboekt worden na 1 juni 2027 rekenen wij een administratieve kost aan van €15. Een fiets kan bijgeboekt worden tot maximun 10 dagen voor de start van het kamp, daarna kunnen wij niet garanderen dat wij nog een fiets voor jou kunnen voorzien.

> FIETSLOT

Neen, het meebrengen van een eigen fietsslot is niet nodig. Wij beschikken over verschillende grote fietssloten. Alle fietsen worden steeds gezamelijk, door de monitoren, vastgemaakt met één van onze fietssloten.

> HELM

Dit mag je meebrengen, maar is niet noodzakelijk. Wij beschikken over voldoende helmen voor alle deelnemers.

Let op! Het meebrengen van eigen materiaal gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan of diefstal van jouw eigen materiaal.

Voor het klimaat, je gezondheid en het dierenwelzijn.

Wij stimuleren alles wat leidt tot de bevordering van het klimaat, je gezondheid en het dierenwelzijn. Daarom is het standaardmenu voor alle deelnemers vegetarisch en staan er ook vegan alternatieven op het menu. Wij voorzien geen vlees op onze camps. Wens je graag heel de week vegan te eten? Dat horen wij graag en is zeker mogelijk op Elephant Camps!

Onze visie

Om volop te kunnen sporten en spelen, maakt ons geweldig kookteam gezond, vitaminerijk en lekker vegetarisch en vegan eten!

Hieronder kunnen jullie enkele voorbeelden vinden van de avondmaaltijden die worden geserveerd op Elephant Camps:

• Penne met vegetarische spaghetti saus
• Chili sin carne met rijst
• Wraps met groentjes en vegetarisch gehakt
• Pasta pesto met kerstomaten
• Vegetarische hamburger met groentjes
• Vegetarische gele curry met rijst en een frisse salade

We gaan op sportkamp, niet op multimediakamp. Tijdens het kamp is het bezit en gebruik van een gsm voor de deelnemers NIET toegestaan. Gelieve jouw gsm thuis te laten, er is geen gsm-moment.

Deelnemers die betrapt worden op het bezit of het gebruik van een gsm tijdens het kamp, dienen deze af te geven. Na afloop van de kampweek kunnen ze hun gsm ophalen bij de check-out samen met hun ouder of voogd.

Indien je jouw gsm nodig zou hebben voor de rit naar en van het kamp, vragen wij om deze af te geven bij aankomst. Je gsm zal dan veilig opgeborgen worden door ons kamphoofd en na afloop van het kamp, tijdens de check-out, aan jou worden teruggegeven.

Waarom hebben wij besloten om een gsm-vrij kamp te worden? Doorheen de jaren hebben wij gemerkt dat het gebruik van de gsm tijdens het sportkamp voor heimwee, asociaal gedrag en foutieve communicatie zorgt.

Onze crew beschikt natuurlijk wel over gsm's om met elkaar in contact te staan en om contact te kunnen opnemen, indien dit nodig zou zijn, met de hulpdiensten. Moest er iets gebeuren met jullie deelnemer, dan brengen wij jullie hierover op de hoogte. Geen nieuws = goed nieuws :).

Tijdens de kampweek kunt u ons op de volgende manieren bereiken.

- Praktische of administratieve vraag?
Stuur een mail naar: hallo@elephantcamps.be
Dringende vraag? Bel +32 480 65 40 65
Doorheen het jaar: ma-woe: 10u-13u (uitgezonderd november)
Zomervakantie: ma-zo: 10u - 17u

- Noodnummer? (gelieve dit enkel tijdens de kampweken en bij noodgevallen te gebruiken)
+32 480 65 40 75

JA

• Fietsen: tijdens het fietsen dragen onze deelnemers ALTIJD een HELM en een FLUOVEST.
• Surfskaten, skate- en longboarden: We merken dat steeds meer skaters geen bescherming dragen. Alle deelnemers op Elephant Camps dragen ALTIJD een HELM tijdens het surfskaten, skaten en longboarden, dat is verplicht vanuit de verzekering. Voor het dragen van bijkomende bescherming is de deelnemer zelf verantwoordelijk. De monitoren moedigen extra bescherming telkens aan. Bespreek dit dus op voorhand goed met uw zoon of dochter.
  
  Wenst u expliciet dat uw zoon of dochter meer bescherming draagt, laat het ons tijdig via mail weten. Wij beschikken over voldoende helmen en beschermingsmateriaal voor alle deelnemers. Een eigen helm of set bescherming meebrengen is niet nodig.

Een zakcentje is niet verplicht, maar wel aangeraden.

Waarom?
Op donderdag mogen onze deelnemers, onder begeleiding van onze monitoren, overdag naar de winkel om een snack (1 drankje + 1 snack) te kopen voor bij het kampvuur. En tijdens de check-out kunnen de deelnemers een aandenken aan Elephant Camps kopen. Wij verkopen t-shirts en longsleeves. De Full Skaters en Surf & Skaters gaan ook op verplaatsing skaten, waarbij ze soms langs de supermarkt of de skateshop passeren.

Wens je graag jouw aandenken op voorhand aan te kopen?
Yes? -> dit is mogelijk via onze online webshop

> AANBOD ZOMER 2027

• Board & Fun JUNIOR HALF DAY Camp (5-daagse: maandag tem vrijdag, enkel in de voormiddag)
• Board & Fun JUNIOR FULL DAY Camp (3-daagse: maandag tem woensdag of 5-daagse: maandag tem vrijdag)
• Surf & Fun YOUTH Camp (5-daagse: maandag tem vrijdag)
• Surf, Wheels & Skate YOUTH Camp (5-daagse: maandag tem vrijdag)
  
  
• UITZONDERING W1 ZOMER
  • Board & Fun JUNIOR FULL DAY Camp, Surf & Fun Youth Camp en Surf, Wheels & Skate Youth Camp zijn 2-daagse kampen: donderdag tem vrijdag

Locatie: deze zomerkampen zijn zonder overnachting en gaan doorgaan aan onze surfclub Surfing Elephant (Zeedijk-Wenduine 81, 8420 Wenduine).

1 jaar overlap is toegestaan bij ons @Elephant Camps. Deelnemers mogen één jaar jonger of ouder zijn dan de aangegeven leeftijdscategorie. Wij kijken niet naar het geboortejaar.

- Word je zoon of dochter bv. 5 jaar in 2027 en is zij matuur? Dan is hij/zij ook welkom om deel te nemen aan ons Board & Fun JUNIOR Camp 6/8 jaar.
- Word je zoon of dochter bv. 13 jaar in 2027? Dan is ook hij/zij ook welkom om deel te nemen aan ons Surf & Fun YOUTH Camp en Surf, Wheels & Skate YOUTH Camp 9/12 jaar.

Neem je deel aan één van onze kampen ZONDER OVERNACHTING? Dan word je elke dag tussen 8u en 9u verwacht aan onze surfclub en mogen je ouders of voogd jou hier 's avonds komen ophalen tussen 16u30 en 17u30. Uitgezonderd bij het Board & Fun Junior Half Day Camp, dit eindigt elke dag om 12u. Naopvang is bij dit kamp voorzien van 12u tem 12u30.

Adres: Surfing Elephant - Zeedijk-Wenduine 81, 8420 Wenduine

Eén week vóór de start van het kamp ontvang je via mail de reisinformatie. Deze informatie omvat onze aankomst-/vertrekinformatie, extra uitleg, de groepsverdeling met vermelding van voor- en achternaam deelnemer, de meeneemlijst, de link naar de medische fiche en een bijkomende infobrief. Deze mail sturen wij naar het mailadres waarmee je ingeschreven bent voor Elephant Camps

Geen mail ontvangen? Check zeker je SPAM.
Niets in de SPAM? Stuur een mail naar hallo@elephantcamps.be of bel ons even op.

De infobrief met meeneemlijst en link naar de medische fiche kan je dowloaden vanaf april 2027 op onze website bij elke type kamp of hieronder.

Wat er inbegrepen is in onze kampen kunnen jullie terugvinden bij elke kamppagina op deze website.

onze kampen

Wij beschikken over materiaal (helmen, bescherming, wetsuits, surfboards, longboards, skateboards, ...) voor alle deelnemers. Eigen materiaal meebrengen is niet nodig.

- Wil je graag jouw eigen wetsuit meebrengen?
Breng gerust mee, dit kan tijdens het kamp in de sportloods worden opgehangen.
- Wil je graag jouw eigen surfboard meebrengen?
Liever niet, dit is moeilijk om veilig te stockeren.
- Wil je graag jouw eigen skateboard meebrengen?
Liever niet, we hebben geen ruimte om dit zandvrij doorheen de dag op te bergen

Let op! Het meebrengen van eigen materiaal gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan of diefstal van jouw eigen materiaal.

Geen enkele dag zal een standaard dag zijn uiteraard, maar voor het verloop van de dag is er wel een structuur die we proberen na te streven.

• 8u-9u Vooropvang
• 9u-12u Sport & spel met omkleedtijd
• 12u-13u Lunch
• 13u-16u Sport & spel met omkleedtijd
• 16u-16u30 Vieruurtje
• 16u30-17u30 Naopvang

Noot: Het programma kan steeds afwijken naargelang de weersomstandigheden, het aantallen groepen, de leeftijdsgroep en het type kamp.

Je doet best sportieve kledij en gesloten schoenen aan, en brengt een rugzak mee met de volgende spullen:

• zwemkledij
• extra zwemkledij
• handdoek
• zonnecrème
• drinkbus
• regenjas
• lunchpakket, indien je gekozen hebt om je eigen lunchpakket mee te brengen
• Bij het Surf, Wheels & Skate Youth Camp: eigen bescherming indien gewenst

Onze deelnemers sporten op verschillende locaties.

• Surfen en andere water-/strandactiviteiten vinden plaats aan onze surfclub 'Surfing Elephant' in Wenduine;
• Surfskate sessies op onze kamplocatie of op de zeedijk van Wenduine;
• We gaan longboarden op de dijk of op de rotonde van Wenduine;
• En skaten doen we in ons eigen indoor & outdoor skatepark of op verplaatsing in het skatepark van Wenduine.

We gaan op sportkamp, niet op multimediakamp. Tijdens het kamp is het gebruik van een gsm voor de deelnemers NIET toegestaan. Gelieve jouw gsm thuis te laten, er is geen gsm-moment.

Deelnemers die betrapt worden op het bezit of het gebruik van een gsm tijdens het kamp, dienen deze af te geven. Na afloop van de kampdag kunnen ze hun gsm ophalen samen met hun ouder of voogd.

Indien je jouw gsm nodig zou hebben voor de rit naar en van het kamp, dan vragen wij om deze af te geven bij aankomst. Je gsm zal dan veilig opgeborgen worden door onze monitoren en na afloop van de kampdag, tijdens de check-out, aan jou worden teruggegeven.

Waarom hebben wij besloten om een gsm-vrij kamp te worden? Doorheen de jaren hebben wij gemerkt dat het gebruik van de gsm tijdens het sportkamp zorgt voor asociaal gedrag en foutieve communicatie.

Onze crew beschikt natuurlijk wel over gsm's om met elkaar in contact te staan en om contact te kunnen opnemen, indien dit nodig zou zijn, met de hulpdiensten. Moest er iets gebeuren met jullie deelnemer, dan brengen wij jullie hierover op de hoogte. Geen nieuws = goed nieuws :).

Tijdens de kampweek kunt u ons volgende manieren bereiken.

- Praktische of administratieve vraag?
Stuur een mail naar: hallo@elephantcamps.be
Dringende vraag? Bel +32 480 65 40 65
Doorheen het jaar: ma-woe: 10u-13u (uitgezonderd november)
Zomervakantie: ma-zo: 10u - 17u

- Noodnummer ? (enkel tijdens de kampweken en bij noodgevallen)
+32 480 65 40 75

JA

• Surfskaten, skate- en longboarden: Alle deelnemers op Elephant Camps dragen ALTIJD een HELM tijdens het surfskaten, skaten en longboarden, dat is verplicht vanuit de verzekering. Voor het dragen van bijkomende bescherming is de deelnemer zelf verantwoordelijk. De monitoren moedigen extra bescherming telkens aan. Bespreek dit dus op voorhand goed met uw zoon of dochter.
  
  Wenst u expliciet dat uw zoon of dochter meer bescherming draagt, laat het ons tijdig via mail weten. Wij beschikken over voldoende helmen en beschermingsmateriaal voor alle deelnemers. Een eigen helm of set bescherming meebrengen is niet nodig. De juniors dragen standaard de nodige bijkomende bescherming.

Inschrijven is mogelijk via onze website vanaf 1 december. We werken met een online boekingssysteem.

SCHRIJF JE IN

Nadat je jouw favoriet kamp hebt gekozen, de periode en de leeftijdsgroep hebt geselecteerd en op 'schrijf je in' hebt geklikt, kan je starten met inschrijven. Doorloop volledig onze inschrijvingspagina en klik op 'volgende stap'. Je krijgt nu van ons een prijsoverzicht en nog enkele laatste vragen. Indien je dit bevestigd, word je automatisch doorgestuurd naar de betaalpagina. Na ontvangst van de betaling, is jouw boeking definitief.

Het boekingsproces is eenvoudig, je kan overal infobuttons met meer informatie vinden in onze inschrijvingspagina. Toch problemen tijdens het inschrijven? Contacteer ons via mail of bel ons even op.

Neen.

Wens je graag samen met jouw vrienden/ vriendinnen/ familie naar Elephant Camps te komen? Schrijf jullie dan allemaal in voor dezelfde kampweek en dezelfde leeftijdscategorie, en vul bij de vraag met wie je graag samen wenst te slapen/sporten de namen (voornaam + achternaam) van jouw vrienden/ vriendinnen/ familieleden in.

Wij proberen hier steeds zo goed mogelijk rekening mee te houden bij de opmaak van de groeps- en slaapverdeling.

Belangrijk: wens je samen te sporten, schrijf je dan in voor hetzelfde type kamp. Kinderen die ingeschreven zijn voor verschillende type kampen kunnen niet samen in de groep zitten. Ze kunnen wel samen slapen.

Ja, een inschrijving kan gewijzigd worden. Aan een wijziging kunnen wel administratieve kosten verbonden zijn. Kijk bij inschrijving dus zeker alles goed na, om kosten te vermijden.

Een inschrijving wijzigen kan enkel via mail, niet via onze website of via telefoon. Wens je jouw inschrijving of opties te wijzigen, neem dan contact met ons op via hallo@elephantcamps.be. Voor bepaalde wijzigingen rekenen wij een administratievekost aan (bv. voor het huren van een fiets na de inschrijving, bij een aanvraag vanaf 1 juni 2027).

Noot: Door de drukte net voor, tijdens en net na de zomervakantie kan het even duren vooraleer wij kunnen helpen. Alvast bedankt voor het geduld.

Betalen doe je direct online, na het invullen van onze inschrijvingspagina. Het is mogelijk om te betalen met bancontact of iDeal. Achteraf betalen of via factuur is niet mogelijk.

Betalen met een buitenlandse kaart is helaas niet mogelijk. Om in te schrijven met een buitenlandse kaart vragen we om te mailen. Wij sturen jullie de te volgen stappen dan door.

Kijk goed na of de cijfers in het rijksregisternummer overeenkomen met de geboortedatum die jullie erboven hebben ingevuld. Het rijksregisternummer start namelijk steeds met de geboortedatum van jouw zoon of dochter in omgekeerde volgorde, gevolgd door een specifieke combinatie van cijfers. Het rijksregisternummer kan je terugvinden op de identiteitskaart van jouw zoon of dochter en bestaat uit 11 cijfers.

Bv. geboortedatum 04 juni 2012 -> rijksregisternummer: 120604-.....

Geen belgisch ID? Duid dan eerst bij 'land' het correcte land aan. Nadat je dit gedaan hebt, kan je een ID, paspoortnummer of dergelijke ingeven. Het systeem aanvaard geen letters. Gelieve deze niet toe te voegen.

Controleer of de e-mail niet in jouw ongewenste items (SPAM) is terechtgekomen.
Niets in de SPAM? Indien je binnen de 2 werkdagen na je boeking geen e-mail hebt ontvangen, stuur ons een mailtje via hallo@elephantcamps.be of bel ons op +32(0)4 80 65 40 65.

De bevestigingsmail wordt steeds verzonden naar het mailadres opgegeven bij inschrijving voor Elephant Camps.

Wij raden af om een hotmail.com e-mailadres te gebruiken. Onze mails worden namelijk vaak door Hotmail aanzien als reclame, met gevolg dat ze in de SPAM terechtkomen of zelfs niet aankomen.

Ja, wij werken met een wachtlijst.

Wat te doen als een kamp volzet is?
Plaats jezelf op onze wachtlijst via onze website of stuur een mail naar hallo@elephantcamps.be.

Noot: Het is niet omdat er bij de periodes 'wachtlijst' vermeld staat, dat er effectief al kinderen op de wachtlijst staan voor dit kamp en deze periode.

Er zijn twee kortingen mogelijk. Deze kortingen zijn cumuleerbaar.

• Korting voor terugkomers 2025 of 2026, of deelname 2de kind 2027 (-€15);
• Korting voor leden Surfing Elephant surfclub 2027 (-€15).

Ben jij in 2025 of 2026 bij ons op kamp gekomen? Of komt jouw broer/zus samen met jou in 2027 op kamp?
Ja? Dan heb je recht op onze korting voor terugkomers/2de kind
Neen? Dan kom je niet aanmerking voor deze korting.
Hoe de korting krijgen? Kies voor deze korting bij je inschrijving en selecteer het jaartal waarin je deelnam aan Elephant Camps of de optie broer/zus is al ingeschreven.

Korting familie slechts 1x per gezin mogelijk. Schrijf je twee of meer kinderen in, dan heb je slechts recht op 1x de korting. Gelieve dit te respecteren. Foutief aangeduide kortingen worden teruggevorderd.

Ben jij als deelnemer lid van onze Surfing Elephant surfclub 2027?
Ja? Dan heb je recht op onze korting voor leden.
Neen? Maak je lid op onze website (www.surfingelephant.be) en geniet van deze korting.
Hoe de korting krijgen als je lid bent? Stuur een mail naar hallo@elephantcamps.be met bewijs van je lidmaatschap. De korting wordt niet automatisch verrekend.

Deze korting wordt enkel toegekend als je kind lid is van onze surfclub, vóór inschrijving voor één van onze kampen. Achteraf is toekenning niet meer mogelijk. Het lidmaatschap moet dus in orde zijn voorafgaand aan inschrijving voor het kamp. Is je kind geen lid, maar jij als ouder wel? Dan hebben jullie helaas geen recht op deze korting. De korting is strikt persoonlijk, de deelnemer dient zelf lid te zijn.

Yes. Wie zich inschrijft voor één van onze zomerkampen vóór 31/12/2026 - 23u59, krijgt €20 vroegboekkorting! Hoe leuk is dat ?! Mis dit voordeel niet, schrijf je tijdig in!

Belangrijk: Deze vroegboekkorting wordt enkel toegekend aan boekingen die betaald zijn vóór 1 januari 2027 en waarbij de optie 'ik geniet van mijn vroegboekkorting' is aangevinkt bij inschrijving.

Actie geldig van 01/12/2026 tem 31/12/2026 - 23u59. Toekenning achteraf niet mogelijk (na inschrijving in december '26 of bij inschrijvingen na 31/12/2026 - 23u59).

Slechts uitzonderlijk passen wij tijdelijk (last minute) deals toe, voor kampen waarvoor er nog verschillende plaatsen beschikbaar zijn. Deze korting is dan niet geldig op reeds gemaakte boekingen.

Als je kind op het ogenblik van het sportkamp jonger is dan 14 jaar, kan je het kamp fiscaal in mindering brengen. Op voorwaarde natuurlijk dat jij het kind fiscaal ten laste hebt en dat jij het inschrijvingsgeld voor het sportkamp betaald hebt.

Het fiscaal attest kan je terugvinden in de bevestingsmail van inschrijving en in de opvolgmail na deelname. U kan het downloaden door in die mail te klikken op 'download fiscaal attest'.

Meer info? Zie website Vlaamse Overheid

Boekingsprocedure en annuleringsvoorwaarden

JA, maar let op!

• Kosteloos annuleren is slechts mogelijk tot 14 dagen na de inschrijving, tenzij het sportkamp binnen de 14 dagen start.
• Vanaf de 14de dag na de inschrijving is annuleren nog steeds mogelijk, maar niet kosteloos.
  De volgende voorwaarden gelden voor annulering:
  - Annuleren kan enkel via MAIL, niet telefonisch (hallo@elephantcamps.be)
  - U kan annuleren tot één dag vóór de start van het sportkamp.
  - Zonder afgesloten annulatieverzekering of de reden van annulatie valt niet onder de dekking van de afgesloten annulatieverzekering, is een tussenkomst maar beperkt mogelijk onder de vorm van een voucher (zie onder). Een tegemoetkoming in geld is NIET mogelijk.
• Dit zijn onze annulatievoorwaarden en deze zijn geldig voor alle inschrijvingen.
  
• Ingeval u een annulatieverzekering heeft afgesloten en de reden tot annulatie valt onder de annulatieverzekering, dan wordt het inschrijvingsgeld - €50 terugbetaald (extra info zie hieronder).
• Ingeval u een annulatieverzekering heeft afgesloten, maar de reden tot annulatie valt niet onder de annulatieverzekering, dan krijgt u:
  • bij annulatie vóór 01/05/2027: 50% van de kampprijs onder de vorm van een voucher terug
  • bij annulatie vanaf 01/05/2027 tot 1 dag vóór de start van het kamp: 25% van de kampprijs onder de vorm van een voucher terug
• Ingeval u geen annulatieverzekering heeft afgesloten dan krijgt u:
  • bij annulatie vóór 01/05/2027: 50% van de kampprijs onder de vorm van een voucher terug
  • bij annulatie vanaf 01/05/2027: NIETS terugbetaald. Het VOLLEDIGE bedrag wordt aangerekend bij annulatie van het sportkamp, ongeacht de reden.
    
• Annulatieverzekering afgesloten? Dan gelden bovenop de algemene voorwaarden, ook de volgende voorwaarden voor een terugbetaling.
  - U kan annuleren tot één dag vóór de start van het sportkamp.
  - De annulatieverzekering komt enkel tussen bij een geldige reden en een geldig bewijsstuk. Het bewijsstuk moet meegestuurd worden bij de annulatie.
  - Er wordt een franchise gerekend van €25 + de verzekeringspremie zelf €25.
  - Geldige reden?
  ZIE ONZE ANNULERINGSVOORWAARDEN

Neen, dit is niet mogelijk. Een annulatieverzekering kan enkel afgesloten worden bij inschrijving.

Tijdens de check-out zullen de gevonden voorwerpen tentoongesteld worden. Gelieve tijdens de check-out de tijd te nemen om samen met jouw deelnemer door de voorwerpen te gaan.

De gevonden voorwerpen houden we na afloop van het kamp nog een drietal weken bij. Alle voorwerpen waarvoor er drie weken na afloop van het kamp geen contact is opgenomen, worden geschonken aan een goed doel. Gelieve tijdig contact via mail met ons op te nemen indien je iets verloren of vergeten bent op ons kamp.

Voorwerpen waarvoor gemaild werd en wij gevonden hebben, houden wij maximum tot het einde van ons seizoen bij (midden oktober). Daarna worden ook zij geschonken aan een goed doel.

Indien uw zoon of dochter na afloop van het kamp iets verloren of vergeten is, gelieve tijdig onderstaand formulier in te vullen zodat wij gericht op zoek kunnen gaan naar het item. Tijdens de zomervakantie kan het even duren vooraleer wij kunnen helpen, alvast bedankt voor het geduld.

Indien wij het item vinden, brengen wij jullie hierover op de hoogte. Het item zal dan ter ophaling klaarliggen in onze surfclub (Zeedijk-Wenduine 81, 8420 Wenduine). Wij sturen geen verloren voorwerpen op met de post.

Gelieve niet te bellen voor verloren voorwerpen, maar te mailen naar hallo@elephantcamps.be of onderstaand formulier in te vullen.

Reserveren kan schriftelijk via mail, telefonisch reserveren is niet mogelijk.

Na ontvangst van ons voorstel vragen we voor een schriftelijke bevestiging. Zonder schriftelijk akkoord wordt de boeking niet vastgelegd. Na ontvangst van jullie schriftelijke bevestiging bezorgen we een factuur voor het voorschot. De boeking is pas definitief zodra het voorschot is betaald.

In het bevestigingsdocument van boeking dat u via mail bij uw reservatie heeft gekregen.

Schoolsportdag: 130 leerlingen
Zeeklassen: 120 leerlingen + leerkrachten

De schoolverzekering. De school is verantwoordelijk voor de verzekering van haar leerlingen tijdens een schoolsportdag of zeeklassen.