VOORWAARDEN als groep onze locatie huren

Optie = 30 dagen geldig.
€ 400 voorschot moet bij boeking gestort worden om de boeking definitief te maken. Dit is ook de waarborg.
Een week vóór de start wordt het volledige bedrag gestort. De waarborg wordt teruggestort na het mooi afleveren van de kampplaats.
Facturatie o.b.v. het effectieve aantal aanwezigen. Minimum 90% van de bij boeking doorgegeven aantallen wordt gefactureerd.
Vanaf de opmaak van de voorschotfactuur of betaling van het voorschot zijn er steeds annulatiekosten verbonden aan de reservatie. Dit ongeacht de datum waarop de annulering van de reservatie wordt meegedeeld aan de club. Een annulering dient men steeds schriftelijk door te geven. Telefonisch annuleren is niet mogelijk.
Annulatie
- Tot 1 maand vóór de start van het verblijf = inhouding 50% voorschot
- Vanaf 1 maand vóór de start van het verblijf = inhouding 100% voorschot
Bij schade = inhouden waarborg.
Opgelet: wij houden onze buren liever te vriend. Na 22u geen lawaai meer! Indien klachten of politie = boete en/of onmiddellijk verlaten van het terrein.
Wij zijn gemachtigd om aan elk verblijf een einde te stellen wanneer de groep zich duidelijk onverdraagzaam opstelt of de leefregels niet naleeft, dit zonder de terugbetaling van de gestorte bedragen. Bij interventie onder politiebegeleiding geldt een boete van €500.
Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid t.o.v. gasten voor:
- Lichamelijke letsels die u overkomen op onze kampplaats tijdens uw verblijf
- Materiële schade aan uw bezittingen tijdens het verblijf
- Diefstal of verlies van uw goederen tijdens het verblijf
Al onze sportactiviteiten, die apart bijgeboekt kunnen worden, zijn weersafhankelijk. Afhankelijk van de weersomstandigheden kunnen sportactiviteiten vervangen worden door andere activiteiten.
Vrijgezellenweekends zijn niet toegelaten op onze kamplocatie.
Het kampterrein moet steeds achtergelaten worden zoals bij aanvang gekregen. Hieronder een opsomming van wat wij verwachten van groepen bij vertrek. Alvast bedankt om dit te respecteren.

Wij verzoeken om het terrein op te ruimen voor aanvang van het afgesproken tijdstip. De slaapbussen en chalets dienen leeg en opgeruimd te zijn tegen ten laatste 10 uur. De bagage kan dan, na de opruim van de eettent, in de eettent geplaatst worden.
De controle van de slaapbussen en chalets is voorzien om 10 uur.

Het kamp moet steeds “borstel proper” achtergelaten worden!

Alle vuilnisbakken leeg
Eettent proper en op orde (vegen en tafels kuisen!)
Banken en stoelen op hun plaats (eettent + terrein)
Bekers, borden en bestek afwassen en terug op hun plaats zetten
Vuil uit de slaapbussen en chalets (vegen vloer + matrassen!)
Sanitair proper/droog
Verloren voorwerpen opruimen en meenemen
Skateloods proper en op orde (skateboards in de bakken, helmen ophangen en rails terugzetten)
Alle lichten uit en deuren toe!
Indien eigen kook, extra to do: keuken volledig proper en op orde, glas naar de glasbak, vuilbakken leeg en nieuwe vuilzakken, sanitair volledig gekuist en wc-papier aangevuld.

Wat te voorzien?

Eigen slaapzak (warm genoeg), matrasovertrek en kussen verplicht mee te brengen. Het kan soms nog erg fris zijn in de bussen!
Eigen muziekinstallatie (indien gewenst) meebrengen. Na 22u geen muziek meer.
Indien eigen kook: eigen wc papier meebrengen. Na afloop van het verblijf zelf te vervangen door de groep.

Bedankt voor het vertrouwen in onze organisatie!