VOORWAARDEN SPORTDAGEN
- Optie = 30 dagen geldig.
- Betaling via factuur, cash betalen is niet mogelijk.
- Voorschot bij boeking om de boeking definitief te maken. Dit is ook de waarborg.
- Eindafrekening na afloop van de sportdag. De factuur wordt via mail gestuurd.
- Facturatie o.b.v. het effectieve aantal deelnemers. Minimum 90% van de bij boeking doorgegeven aantallen wordt gefactureerd.
- Vanaf de opmaak van de voorschotfactuur of betaling van het voorschot zijn er steeds annulatiekosten verbonden aan de reservatie. Dit ongeacht de datum waarop de annulering van de reservatie wordt meegedeeld aan de club. Een annulering dient men steeds schriftelijk door te geven. Telefonisch annuleren is niet mogelijk.
- Annulatiekost na boeking
- Tot 1 maand vóór de start van de sportdag = inhouding 50% voorschot
- Vanaf 1 maand vóór de start van de sportdag = inhouding 100% voorschot
- Bij schade tijdens de sportdag = inhouden (deel) waarborg.
- Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid t.o.v. de gasten voor:
- Lichamelijke letsels die u overkomen van/naar en tijdens de sportdag
- Materiële schade aan uw bezittingen tijdens de sportdag
- Diefstal of verlies van uw goederen tijdens de sportdag
- Als de werkelijke aantallen zeer sterk afwijken van de doorgegeven aantallen bij de boeking, gelieve ons dit tijdig door te geven via mail.
- Wij zijn niet verantwoordelijk voor de leerlingen. De leerkrachten zijn te allen tijde verantwoordelijk voor de leerlingen. Ook tijdens de sportmomenten, gegeven door onze instructeurs, verwachten wij ondersteuning van de leerkrachten.
- Eigen lunch kan/mag genuttigd worden in een aparte sportzone, niet op het terras of in de bar van de surfclub.
- Drankjes, anders dan eigen water, zijn niet toegelaten en vragen we om aan de bar te kopen.
- Alle onze activiteiten zijn weersafhankelijk. Afhankelijk van de weersomstandigheden kunnen sportactiviteiten vervangen worden door andere activiteiten. Elephant Events draagt hiervoor de mogelijke extra kosten.
- Zeker zijn van je sportdag voor de komende jaren? Neem tijdig een optie.
Bedankt voor het vertrouwen in onze organisatie.
Wij maken er een fantastische sportdag van!
